O home office é novidade para muitos dos que estão experimentando essa modalidade de trabalho durante a epidemia do novo coronavírus. Como forma de proteção dos colaboradores, muitas empresas decidiram continuar suas rotinas suspendendo as tarefas presenciais. No entanto, poucas delas têm prática quando se trata do trabalho remoto. Fato é que, mesmo onde se começava a estudar a modalidade de trabalho remoto poucas vezes por semana, a mudança foi drástica, e a adaptação é inevitável.
Na minha opinião, o Home Office é o principal benefício não financeiro que uma empresa pode te oferecer.
O primeiro ponto para manter o foco no trabalho é o alinhamento entre lideranças e colaboradores. “Se a empresa já tem um planejamento estratégico, clareza de propósito e metas definidas, a liderança só precisa alinhar quais são essas metas”
Se eu sei o que eu preciso entregar, é mais fácil canalizar a energia.
1- Espaço de trabalho
É fundamental criar um espaço de trabalho para si, deixando à mão tudo que for necessário – não adianta trocar de local a cada dia, já que isso afeta diretamente a produtividade. “Não dá para ficar de pijama, é preciso resistir à tentação do sofá. A escolha do ambiente é importante. Há várias questões ergonômicas que não podemos cumprir normalmente, mas o local precisa ser minimamente confortável, já que não sabemos por quanto tempo o home office vai ser necessário”
Provavelmente terá muitas reuniões. Invista em um microfone de boa qualidade para ser bem ouvido nas reuniões e garanta que não tenha cachorro latindo, criança chorando ou alguém entrando no seu escritório falando alto enquanto você está em reunião. Isso tira a credibilidade da empresa que você representa. Invista numa boa internet e estável e tenta utilizar a rede cabeada ao invés do WIFI. Nada pior que uma reunião cancelada porque sua internet tá falhando. Uma boa cadeira confortável.
2 - Evite distrações
Se você tem filhos, gato, papagaio, cachorro, estabeleça limites para eles. Crianças aprendem cedo, então comece cedo a deixar claro que, embora você esteja em casa, aquele é seu local de trabalho.
O João não ligaria para o seu trabalho pedindo ajuda com aquele problema insolúvel de matemática da quarta série, correto? Então ele não deve ligar e, principalmente, você não deve permitir que ele faça isso quando estiver trabalhando em casa.Resolver problemas pessoais durante o horário de trabalho também está fora de questão. Você e as pessoas têm de entender que você está em casa, mas está trabalhando, caso contrário, tchau, tchau produtividade.
3 - Comunique-se
Estabeleça interações com quem quer que seja que você trabalhe. Seu chefe, colegas, clientes ou fornecedores. Lembre-os de que você existe. O trabalho remoto pode ser uma armadilha, se você se torna apenas e tão somente o desconhecido atrás do computador. Quando possível, faça reuniões presenciais com clientes e fornecedores, se você for seu próprio patrão.Se você é o empregado de alguém, essa dica torna-se ainda mais crucial. Informe ao seu chefe quando abrir os trabalhos, mantenha contato frequente com ele. Faça com que ele se lembre que você existe.
Melhore sua comunicação e feedbacks: Como o seu cliente/líder não está te vendo sentado ali trabalhando, é bom que você dê respostas mais rápidas e atualizações de status frequentes sobre as suas demandas. Assim, eles ficam mais tranquilos que o trabalho está sendo feito e você está focado na entrega.
4 - Faça pausas
Trabalhando no escritório, longe de casa, de vez em quando você dava uma levantadinha para ir ao banheiro, beber uma água, pegar um café. Adote esse hábito, também, quando estiver ralando em casa. Essas pausas são fundamentais para espairecer as ideias e seguir para a próxima tarefa. Também podem ser úteis para ajudá-lo a resolver um problema aparentemente insolúvel, porque dá o distanciamento, muitas vezes, necessário para enxergar a situação como um todo.
Sabemos que trabalhar em casa pode ser desafiador para sua produtividade, mas não seja tão duro consigo mesmo. Evite passar horas a fio com os olhos grudados na tela do computador. Faça uma pausa pela causa. Ok, você trabalha em casa, mas isso não significa que sua jornada diária de trabalho deve ser semelhante à praticada no início da Era Industrial.
Isso vale independentemente do horário que você escolher para executar suas atividades. Se você sente que produz mais à noite, e seu negócio permite que trabalhe nesse período, por que não? Afinal, esta é uma das vantagens de trabalhar em casa.
5 - Saia do trabalho no fim do dia
Sua jornada de trabalho chegou ao fim? Ótimo. Levante-se e vá embora do escritório, mesmo que ele fique na sua casa. O importante aqui é não se tornar um refém do trabalho dentro da própria casa. Se você decidiu que sua jornada de trabalho acaba às seis da tarde, levante da cadeira às seis da tarde e vá fazer alguma outra coisa da vida.
Afinal, se você tivesse de se locomover para o escritório todo dia não estaria disponível 24 horas por dia, não é mesmo?
Workaholic: Quem trabalha remoto precisa tomar cuidado para não ficar um Workaholic e tentar se desconectar da empresa quando acabar o seu expediente. É muito comum ver pessoas sempre conectadas na empresa e disponíveis em qualquer problema, já que o escritório dele é a própria casa.
Bonus Plus + Ferramentas para home-office
Também criado pelo Google, o Hangouts Meet é focado em videoconferências para equipes. Uma praticidade é poder enviar o link da chamada para qualquer participante, sem a necessidade de instalar aplicativos ou extensões. Outro benefício é a integração com o Google Suite, conectando as videoconferências com o calendário de cada funcionário, por exemplo.
Até julho deste ano, o Hangouts Meet dará acesso gratuito a funcionalidades avançadas. Isso significa poder realizar chamadas com até 250 pessoas ou fazer uma transmissão ao vivo para 100 mil usuários. Essas reuniões também podem ser gravadas e armazenadas no Google Drive.
O Trello é uma ferramenta colaborativa para organizar tarefas individuais ou em grupo. Bastante intuitivo, o programa apresenta quadros em que são colocadas as listas de tarefas separadas por cartões coloridos com prazos e objetivos definidos.
A plataforma ainda oferece recursos de checklist para indicar pontos imprescindíveis ao projeto, upload de arquivos e etiquetas coloridas que permitem ao usuário separar os arquivos por temas. É semelhante à organização dos lembretes com post-its. O Trello oferece planos gratuitos e pagos, e está disponível para Android, iPhone e PC.
O Clicksign oferece gestão e assinatura de documentos com validade jurídica. O plano básico dá direito a cinco documentos por mês. Com a ferramenta, é possível assinar à distância documentos urgentes que não podem esperar o surto do Coronavírus.
A Bitrix24 é uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração que gera relatórios, faz controle de tempo em atividades e possui grupo de bate-papo. A empresa ampliou a versão gratuita para uso ilimitado de usuários devido ao Coronavírus.
O WeTransfer é um programa para compartilhamento de arquivos grandes pela Internet bastante útil para trabalho remoto. Na versão gratuita, é possível enviar até 2 GB de arquivos para até 20 e-mails. Para utilizar, é só fazer o download que o documento chega até o destinatário em forma de arquivo zipado.
O Toggl é uma ferramenta de controle das horas trabalhadas disponível para PC, Android e iPhone (iOS) que mensura o tempo investido em cada projeto ou cliente. O programa faz essa contagem automaticamente por funcionário ou equipe, e gera relatórios detalhados, eliminando a necessidade do preenchimento de planilhas. Essa pode ser uma boa solução para fazer o controle de horas trabalhadas durante o home office.
Você sabe quando tempo gasta em cada site? Esse aplicativo pode calcular para você que busca mais produtividade e equilíbrio entre vida e trabalho. Perfeito para quem perde muito tempo checando e-mails ou nas redes sociais. É possível bloquear alguns sites por períodos do dia.
E qual a opinião de vocês? Conhecem mais algum item importante que nao consideramos.
Deixem aqui nos comentários, um grande abraço e até a próxima.
